Hành trình chinh phục đất nước mặt trời mọc không phải lúc nào cũng trải đầy hoa hồng.Sau khi nhận kết quả COE, hẳn có nhiều bạn trượt COE vẫn không hiểu lý do vì sao mình bị trượt và hoang mang không biết liệu trượt COE có xin lại được không. Tất cả những băn khoăn của các bạn sẽ được iSempai giải đáp trong bài viết dưới đây.
COE là gì và vì sao lại quan trọng đến vậy?
COE (Certificate of Eligibility) là giấy tờ cực kỳ quan trọng, được cấp bởi Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, nhằm xác nhận về tư cách lưu trú hợp pháp của bạn tại Nhật Bản. Đây là điều kiện tiên quyết và bắt buộc nếu bạn có dự định lưu trú tại Nhật Bản trên 3 tháng, ví dụ như để học tập.
Tuy nhiên, từ ngày 4/1/2018, Chính phủ Nhật Bản đã đưa ra chính sách siết chặt việc cấp COE cho du học sinh quốc tế nhằm hạn chế tình trạng trốn học làm thêm. Điều này đồng nghĩa với việc quy trình xét duyệt hồ sơ ngày càng nghiêm ngặt hơn, và tỉ lệ trượt COE cũng có thể tăng lên.
Khi hồ sơ bị từ chối COE, bạn sẽ nhận được gì?
Nếu không may mắn bị trượt COE, Cục Xuất nhập cảnh sẽ gửi về cho trường tiếp nhận bạn một phiếu báo lý do trượt COE. Phiếu này thường bao gồm các thông tin cơ bản như: mã hồ sơ, quốc tịch, tên học sinh và đặc biệt là mã lý do trượt. Mã lý do trượt này sẽ giúp bạn xác định chính xác nguyên nhân hồ sơ bị từ chối. Ví dụ, nếu mã lỗi là “4F”, điều đó có nghĩa là hồ sơ của bạn gặp vấn đề liên quan đến việc chứng minh công việc hoặc thu nhập của người bảo lãnh.
Các lý do trượt COE thường gặp là gì?
a. Bảng mã lỗi trượt COE chi tiết
b. Những lỗi trượt thường gặp của Du học sinh Việt
| 1 | Ngân hàng Có thể chỉ trượt vì xác nhận số dư, có thể vì cả xác nhận số dư và số tài khoản | 1. Xác nhận số dư không sử dụng Form mẫu chung của ngân hàng. 2. Xác nhận số dư không có thông tin địa chỉ, số điện thoại, Swift code ngân hàng. 3. Thông tin trên xác nhận số dư sai (sai tiếng Anh, sai cách ghi tỷ giá,..). 4. Ngân hàng không uy tín. 5. Sai mã Swift code ngân hàng. 6. Trên xác nhận số dư thiếu chữ ký của người bảo lãnh. 7. Cục Xuất nhập cảnh điều tra qua điện thoại. |
| 2 | Xác nhận thu nhập, công việc, thuế | 1. Thông tin công ty (địa chỉ, giám đốc, thời gian tìm việc,..) giữa đơn xác nhận và trang thuế không khớp nhau. 2. Người bảo lãnh không có mã số thuế hoặc có 2 mã số thuế cá nhân. 3. Bản dịch sai. 4. Điều tra qua điện thoại. 5. Không nộp được xác nhận từ Chi cục thuế. |
| 3 | Biên bản hình thành tài sản | 1. Không kê khai chi tiết số liệu. 2. Không đủ thuyết phục, thể hiện được tiềm năng tài chính của người bảo lãnh. |
| 4 | Giấy chứng nhận tốt nghiệp | Thiếu chữ ký của học sinh, thiếu mục số ở mép trên cùng bên trái. |
| 5 | Học bạ | 1. Thiếu dấu/chữ ký của Hiệu trưởng ở trang số 1. 2. Mục khen thưởng bị bỏ trống. 3. Điểm nghề và chứng chỉ nghề. 4. Bất kỳ điểm bất thường nào khác trong học bạ (con dấu nhà trường, tên trường, ảnh học sinh,..). |
| 6 | Sổ hộ khẩu | 1. Thiếu chữ ký và ghi rõ họ tên của cán bộ đăng ký. 2. Ghi bổ sung thông tin vào trong sổ hộ khẩu nhưng không có dấu đỏ đóng vào chỗ ghi bổ sung. |
| 7 | Giấy khai sinh | 1. Không có chữ ký của người đi khai sinh. 2. Thiếu thông tin của cha hoặc mẹ. |
| 8 | Năng lực tiếng Nhật | Không có chứng chỉ hoặc chứng chỉ có TOP J C, B,..Có phụ thuộc vào uy tín của từng trường với Cục Xuất nhập cảnh. |
| 9 | Xác nhận quan hệ nhân thân | Xác nhận quan hệ nhân thân không phải do UBND phát hành |
| 10 | Sơ yếu lí lịch | 1. Sai thời gian làm đơn trong cam kết chi trả. 2. Khai sai nghề nghiệp bố mẹ. 3. Thời gian học tiếng Nhật trong đơn nhập học, sơ yếu lý lịch, xác nhận học tiếng không đồng nhất. 4. Có anh/chị em ruột sống tại Nhật không lại khai sống ở Việt Nam. |
Trượt COE có xin lại được không?
Tin vui là: Trượt COE hoàn toàn có thể xin lại được!
Nếu bạn có quyết tâm và mong muốn học tập thật sự tại Nhật Bản, cánh cửa du học vẫn sẽ rộng mở. Rất nhiều bạn học sinh đã từng bị từ chối COE nhưng sau đó đã thành công trong việc xin lại. Điều quan trọng là bạn cần bình tĩnh, xác định rõ nguyên nhân và có một kế hoạch khắc phục hiệu quả.
Vậy, bạn cần làm gì sau khi trượt COE?
- Xác định chính xác lý do trượt COE: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Dựa vào phiếu báo lý do trượt, bạn cần tìm hiểu kỹ nguyên nhân để có hướng xử lý triệt để.
- Chờ đợi và chuẩn bị kỹ lưỡng: Sau khi trượt COE, bạn cần chờ ít nhất 6 tháng trước khi có thể nộp lại hồ sơ xin COE. Đây là khoảng thời gian để bạn khắc phục những thiếu sót trong hồ sơ và chuẩn bị tốt hơn cho lần nộp tiếp theo.
- Nâng cao năng lực tiếng Nhật: Đây là cách hiệu quả nhất để chứng minh động lực và sự nghiêm túc của bạn trong việc học tập tại Nhật Bản. Một chứng chỉ tiếng Nhật với trình độ cao hơn sẽ là điểm cộng lớn trong hồ sơ của bạn.
- Liên hệ với trung tâm tư vấn du học uy tín: Đây là lời khuyên chân thành từ iSempai. Đối với những trường hợp hồ sơ bị trượt COE, việc tự mình khắc phục có thể rất khó khăn và mất thời gian. Các công ty tư vấn du học uy tín như iSempai, với kinh nghiệm lâu năm và mối quan hệ tốt với Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, sẽ giúp bạn:
- Phân tích chi tiết lý do trượt COE.
- Hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ một cách chặt chẽ, đầy đủ và đáng tin cậy.
- Hỗ trợ bạn giải trình thuyết phục với Cục Xuất nhập cảnh.
- Đảm bảo hồ sơ của bạn được duyệt lại với tỉ lệ đỗ cao nhất. iSempai sở hữu 10 năm kinh nghiệm làm hồ sơ du học Nhật với tỷ lệ đỗ COE là 100%
iSempai sở hữu 10 năm kinh nghiệm làm hồ sơ du học Nhật với tỷ lệ đỗ COE là 100%
Đừng để nỗi lo trượt COE cản bước ước mơ du học của bạn!
Tại iSempai, chúng tôi luôn đặt lợi ích và tương lai của học viên lên hàng đầu. Nếu bạn đang lo lắng về việc trượt COE, hoặc đã từng bị từ chối và cần được hỗ trợ để xin lại, đừng ngần ngại liên hệ ngay với iSempai tại đây. Chúng tôi cam kết sẽ đồng hành cùng bạn, giúp bạn tháo gỡ mọi khó khăn, chuẩn bị hồ sơ hoàn hảo và mang đến cho bạn cơ hội du học Nhật Bản một cách suôn sẻ nhất.
