Trượt COE du học Nhật Bản vẫn luôn là nỗi sợ của rất nhiều bạn du học sinh Việt Nam khi hướng tới ước mơ du học Nhật Bản. Bởi vì COE và Visa là 2 loại giấy tờ thiết yếu phải có. Hàng năm, có không ít bạn bị trượt COE và gặp nhiều khó khăn để mở ra cánh cửa đến với xứ Phù Tang. Tuy nhiên, bạn cũng không cần phải quá lo lắng, iSempai khẳng định rằng, bạn vẫn còn cơ hội kể cả trượt COE kỳ này nhé. Cùng tìm hiểu kỹ hơn ở bên dưới nhé.
I. Trượt COE du học Nhật Bản là gì?
COE (viết tắt của Certificate of Eligibility) được coi là tấm thẻ xanh để có thể chứng nhận tư cách lưu trú hợp pháp của du học sinh nước ngoài tại Nhật Bản. Đây là loại giấy tờ thiết yếu mà bạn cần có được nếu muốn thực hiện ước mơ du học Nhật Bản.
Vậy trượt COE cũng đồng nghĩa với việc bạn bị cục quản lý xuất nhập cảnh từ chối thông qua tư cách lưu trú hợp pháp cho bạn. Trong đó, bạn sẽ nhận 1 bảng kết quả lý do khiến bạn trượt COE. Và đừng lo lắng, bạn vẫn còn cơ hội để nhận COE đó.
Trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối COE, cục xuất nhập cảnh sẽ trả về cho bạn phiếu báo lý do trượt với một số cột như bên dưới:
| Mã hồ sơ | Tên quốc tịch | Học sinh | Mã lý do trượt chính xác (Lý do trượt COE) |
Trong đó, phiếu sẽ bao gồm những thông tin chính như sau:
- Mã hồ sơ: mã hồ sơ đăng ký du học của bạn
- Quốc tịch: quốc tịch trên giấy khai sinh của bạn
- Tên học sinh: họ tên đầy đủ của bạn
- Mã lý do trượt: mã lý do trượt COE (lý do này sẽ được ghi dưới dạng mã số và để rõ chính xác lý do trượt là gì bạn phải tra mã trên ở bảng lỗi trượt COE bên dưới)
II. Bảng mã lỗi trượt COE du học Nhật Bản
1. Bảng mã lỗi chi tiết của cục xuất nhập cảnh cấp
| STT | Ký hiệu | Lý do trượt COE | ||
| 1 | Sau khi kiểm tra lý lịch xuất cảnh, tình trạng cư trú của người nộp đơn nhận thấy không có sự tin tưởng | |||
| A | Có tiền sử đã từng xuất cảnh | |||
| B | Có tiền sử bị trục xuất | |||
| C | Tình hình tạm trú, học tập trước đây không tốt | |||
| D | Không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây | |||
| 2 | Qua xem xét lý lịch của người nộp đơn nhận thấy không đáng tin cậy | |||
| A | Không có bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây | |||
| B | Không chấp nhận các bằng chứng hay giải trình về ý do không được cấp COE trước đây | |||
| C | Không chấp nhận hồ sơ liên quan đến người nộp đơn không đầy đủ | |||
| 3 | Sau khi xem xét quá trình học tập nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập | |||
| A | Không có tính hợp lý trong lý do du học và quá trình học tập | |||
| B | Không có đầy đủ bằng chứng về ý chí, năng lực học tập | |||
| C | Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật | |||
| D | Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật | |||
| 4 | Nhận thấy không có sự tin tưởng trong hồ sơ nộp. Không có tính toàn vẹn trong nội dung ghi ở hồ sơ đã nộp. | |||
| A | Bằng tốt nghiệp | G | Học bạ | |
| B | Chứng nhận học tiếng Nhật | H | Chứng nhận sinh viên | |
| C | Bản công chứng | I | Giấy khai sinh | |
| D | Sơ yếu lý lịch | J | Sổ hộ khẩu | |
| E | Chứng minh số dư ngân hàng | K | Sổ ngân hàng, sao kê | |
| F | Chứng minh việc làm, chứng minh thu nhập | L | Giấy tờ khác,…. | |
| 5 | Nộp thiếu hồ sơ | |||
| Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu nên nhận thấy không có bắt chứng đầy đủ về lý lịch và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh | ||||
| 6 | Liên quan đến người bảo lãnh | |||
| A | Không tin tưởng việc có thể chi trả chi phí khi học tập và sinh hoạt tại trường Nhật | |||
| B | Không có đủ bằng chứng chứng minh có thể chi trả chi phí ổn định, liên tục trong quá trình hình thành tài sản. | |||
| C | Vì hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ nên độ tin cậy về nội dung liên quan đến cam kết chi trả chi phí cũng không đáng tin cậy. | |||
| D | Không có lý do chính đáng về việc hoàn trả chi phí của người nộp đơn cho người bảo lãnh | |||
| 7 | Lý do khác | |||
2. Bảng mã lỗi mà nhiều du học sinh Việt Nam mắc phải
| 1 | Ngân hàng Có thể chỉ trượt vì xác nhận số dư, có thể vì cả xác nhận số dư và số tài khoản | 1. Xác nhận số dư không sử dụng Form mẫu chung của ngân hàng. 2. Xác nhận số dư không có thông tin địa chỉ, số điện thoại, Swift code ngân hàng. 3. Thông tin trên xác nhận số dư sai (sai tiếng Anh, sai cách ghi tỷ giá,..). 4. Ngân hàng không uy tín. 5. SAi mã Swift code ngân hàng. 6. Trên xác nhận số dư thiếu chữ ký của người bảo lãnh. 7. Cục Xuất nhập cảnh điều tra qua điện thoại. |
| 2 | Xác nhận thu nhập, công việc, thuế | 1. Thông tin công ty (địa chỉ, giám đốc, thời gian tìm việc,..) giữa đơn xác nhận và trang thuế không khớp nhau. 2. Người bảo lãnh không có mã số thuế hoặc có 2 mã số thuế cá nhân. 3. Bản dịch sai. 4. Điều tra qua điện thoại. 5. Không nộp được xác nhận từ Chi cục thuế. |
| 3 | Biên bản hình thành tài sản | 1. Không kê khai chi tiết số liệu. 2. Không đủ thuyết phục, thể hiện được tiềm năng tài chính của người bảo lãnh. |
| 4 | Giấy chứng nhận tốt nghiệp | Thiếu chữ ký của học sinh, thiếu mục số ở mép trên cùng bên trái. |
| 5 | Học bạ | 1. Thiếu dấu/chữ ký của Hiệu trưởng ở trang số 1. 2. Mục khen thưởng bị bỏ trống. 3. Điểm nghề và chứng chỉ nghề. 4. Bất kỳ điểm bất thường nào khác trong học bạ (con dấu nhà trường, tên trường, ảnh học sinh,..). |
| 6 | Sổ hộ khẩu | 1. Thiếu chữ ký và ghi rõ họ tên của cán bộ đăng ký. 2. Ghi bổ sung thông tin vào trong sổ hộ khẩu nhưng không có dấu đỏ đóng vào chỗ ghi bổ sung. |
| 7 | Giấy khai sinh | 1. Không có chữ ký của người đi khai sinh. 2. Thiếu thông tin của cha hoặc mẹ. |
| 8 | Năng lực tiếng Nhật | Không có chứng chỉ hoặc chứng chỉ có TOP J C, B,..Có phụ thuộc vào uy tín của từng trường với Cục Xuất nhập cảnh. |
| 9 | Xác nhận quan hệ nhân thân | Xác nhận quan hệ nhân thân không phải do UBND phát hành |
| 10 | Sơ yếu lý lịch | 1. Sai thời gian làm đơn trong cam kết chi trả. 2. Khai sai nghề nghiệp bố mẹ. 3. Thời gian học tiếng Nhật trong đơn nhập học, sơ yếu lý lịch, xác nhận học tiếng không đồng nhất. 4. Có anh/chị em ruột sống tại Nhật không lại khai sống ở Việt Nam. |
III. Trượt COE có xin lại được hay không?
Có thể khẳng định, COE vẫn có thể xin lại được nếu bạn mắc một số lỗi trong bảng trên nhé. Bạn có thể yên tâm về điều này, thứ cần làm là chuẩn bị lại bộ hồ sơ thật tốt.
Với quyết tâm của bạn và mong muốn học tập tại xứ Phù Tang, cơ hội vẫn sẽ rộng mở với bạn. Hãy nghiên cứu lại thật ký bảng báo trượt mà cục xuất nhập cảnh gửi lại cho bạn trước khi thực hiện bước tiếp theo.
Với kinh nghiệm hơn 10 năm, của nhiều Sempai về nước của Trung tâm, các anh chị đã tiếp nhận nhiều trường hợp trượt COE rồi nên rất hiểu những gì các bạn đã trải qua. Tất nhiên là buồn bã, lo lắng và thậm chí là cả hoảng sợ nữa. Tuy nhiên, lúc này các Sempai sẽ ở bên cạnh và đưa ra các biện pháp hỗ trợ nhất định.
IV. Kinh nghiệm sau khi trượt COE
1. Xác định chính xác những lỗi báo trượt COE
Sau khi bình tĩnh lại, việc đầu tiên bạn cần làm đó là xác định được hết tất cả những mã lỗi được đánh dấu trong giấy báo về. Từ đó, bạn biết được là cục xuất nhập cảnh Nhật Bản đang không đồng thuận với bạn trong vấn đề gì, rồi từ đó mới tìm cách giải quyết.
2. Liên hệ với trung tâm tư vấn du học Nhật Bản để xin tư vấn và hướng dẫn
Đối với trường hợp trượt COE, bạn cần tối thiểu 6 tháng để có thể tiếp tục nộp hồ sơ để xin lấy COE lần tiếp theo. Trong thời gian này, bạn cần chuẩn bị thật tốt các giấy tờ cần bổ sung.
Trong lúc này, bạn cũng nên tìm một trung tâm tư vấn tuyển sinh du học Nhật để nhờ những anh chị có kinh nghiệm hỗ trợ, qua đó giúp bạn thuận lợi vượt qua kỳ COE tiếp theo.
Ngoài ra, việc liên kết với một trung tâm tư vấn du học Nhật, những người có uy tín và đã xin được COE cho nhiều du học sinh cũng sẽ có độ tin cậy cao hơn đối với cục xuất nhập cảnh. Bạn cũng phải chuẩn bị thật tốt hồ sơ và giải trình thật kỹ lý do bạn bị cục từ chối xét duyệt.
3. Cải thiện, nâng cao khả năng tiếng Nhật và chứng minh mong muốn du học Nhật
Một trong những điều cốt yếu nhất bạn phải hiểu được đó là, mục đích Nhật Bản tuyển sinh nhiều du học sinh nước ngoài là mong muốn họ học tập thật tốt, sau đó có một tỉ lệ nhất định sẽ ở lại Nhật Bản để làm việc. Từ đó, Chính phủ sẽ có lượng lao động người nước ngoài không ít để hỗ trợ sự thiếu hụt trầm trọng nguồn nhân sự trong nước.
Vì vậy, việc bạn chứng minh được mong muốn học tập một cách chính đáng, quyết tâm học tốt và đem lại kết quả tốt, nếu có định hướng sau khi tốt nghiệp sẽ ở lại Nhật cũng là một lợi thế nhất định. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn sang Nhật một thời gian và mục tiêu là làm việc thì sẽ là điểm trừ lớn khiến bạn bị trượt COE đó.
Tổng kết lại, các lỗi dẫn đến trượt COE du học Nhật Bản có thể là cơn ác mộng không hề dễ chịu với nhiều người. Điều này có thể biến ước mơ du học Nhật Bản trở thành bong bóng xà phòng. Nhưng một lần nữa, iSempai khẳng định, chỉ cần bạn quyết tâm và cố gắng, rất có thể ở kỳ xét duyệt tiếp theo bạn sẽ đỗ COE đó. Nếu bạn cần thêm sự tư vấn từ các Sempai đã có nhiều năm kinh nghiệm thì có thể nhấc máy gọi ngay đến số hotline của trung tâm nhé.
