Nhật Bản được coi là một trong những quốc gia xin cấp thị thực khó khăn hàng đầu trên thế giới. Bên cạnh đó, các loại visa Nhật Bản cũng được phân chia theo mục đích vô cùng rõ ràng. Để hiểu được, bạn cần xin loại visa nào cho mình thì phải dựa vào mục đích của chuyến đi này là gì, du học hay du lịch,…Trong bài viết này, iSempai sẽ gửi đến bạn những thông tin chi tiết về các loại visa này nhé.
I. Giới thiệu chung về visa Nhật Bản
Visa Nhật Bản hay còn được gọi là thị thực Nhật Bản, cũng chính là “giấy thông hành” được Chính phủ Nhật Bản cấp, chứng minh thân phận giúp những người nước ngoài có thể nhập cảnh vào Nhật Bản trong khoảng thời gian đăng ký và được hoạt động theo mục đích của loại visa đó.
Phải khẳng định rằng, Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực, tức là không cần visa vẫn có thể nhập cảnh đối với Nhật Bản. Vì thế, du học sinh cần phải xác định rằng dù là đi học, hay đi du lịch, các bạn đều cần phải làm thủ tục xin visa trước khi tới “Đất nước mặt trời mọc”.
Tuy nhiên, có một số trường hợp đặc biệt công dân Việt Nam được miễn thị thực. Ví dụ: Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn hiệu lực. Trường hợp này đa số là các cán bộ tới Nhật Bản phục vụ các công việc của Chính phủ Việt Nam hay ngoại giao. Hiệu lực của trường hợp này không quá 90 ngày, và không áp dụng để sang Nhật Bản với mục đích du lịch, xin việc, du học,…
II. Các loại visa Nhật Bản phổ biến
Như vậy, visa là một phần quan trọng trước khi nhập cảnh vào Nhật Bản. Nhưng khoan, bạn cũng cần phải xác định được các loại visa Nhật Bản phổ biến và đăng ký đúng loại mình cần nữa nhé.
1. Phân loại dựa trên số lần nhập cảnh
Loại đầu tiên bạn cần nắm được đó là dựa trên số lần nhập cảnh. Chúng được chia thành 3 loại gồm:
– Visa nhập cảnh 1 lần
– Visa nhập cảnh 2 lần
– Visa nhập cảnh nhiều lần. Trong visa nhập cảnh nhiều lần lại gồm 2 loại là:
- Visa nhiều lần phổ thông (dành cho mục đích thăm thân, du lịch, quá cảnh)
- Visa nhiều lần thương mại (dành cho mục đích thương mại ngắn hạn, giao lưu học tập)
Dựa vào mục đích nhập cảnh của bạn mà Chính phủ Nhật Bản sẽ cấp loại visa tương ứng. Bạn cũng có thể tham khảo thông tin trong bảng để xác định sự khác biệt nhất định giữa 3 loại này:
| Loại visa | Số lần hiệu lực (số lần được xét duyệt nhập cảnh) | Thời hạn hiệu lực (thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa) | Thời hạn lưu trú (số ngày được lưu trú tại Nhật tính từ ngày tiếp liền sau ngày nhập cảnh Nhật Bản) |
| Visa 1 lần (Single) | 1 lần | Trong 3 tháng | Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày) |
| Visa 2 lần (Double) | 2 lần | Trong 6 tháng (đối với visa quá cảnh – transit là 4 tháng) | |
| Visa nhiều lần (Multiple) | Nhiều lần | Từ 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm (dựa theo mục đích sang Nhật) |
2. Phân loại dựa trên mục đích chuyến đi
Ngoài phân chia dựa vào số lần sang Nhật, bạn còn gặp rất nhiều trường hợp visa Nhật Bản được chia dựa trên mục đích của chuyến đi. Các loại visa này thường sẽ phổ biến hơn và bạn sẽ gặp nhiều hơn đó.
2.1. Visa du học Nhật Bản
Visa du học được dành cho các bạn du học sinh có nhu cầu sang Nhật để học các trường Nhật ngữ, Cao đẳng, Đại học, hay các trường chuyên môn. Thời gian của loại visa này thường từ 3 tháng cho tới 5 năm. Sau khi hết hạn, nếu bạn có nhu cầu ở lại học thêm có thể xin gia hạn.
Để có thể xin visa du học, bạn cần chuẩn bị tốt 3 thứ chính sau đó là: chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, xin được nhận học tại một trong các trường tại Nhật và xin được thư mời nhập học, và cuối cùng là cần phải chuẩn bị tài chính đầy đủ để chi trả sinh hoạt phí và học phí khi học tại Nhật.
Trong visa du học, tùy vào mục đích của bạn mà còn chia nhỏ ra thành 2 loại nữa:
- Visa học tiếng: thông thường có thời hạn là 1 năm, và có thể gia hạn thêm tối đa 2 năm nữa.
- Visa học Cao đẳng, Đại học và sau Đại học: bạn có thể gia hạn visa này thêm 1 đến 2 năm sau khi tốt nghiệp trường CĐ, ĐH.
2.2. Visa du lịch Nhật Bản
Đối với visa du lịch, loại visa này được cấp cho công dân nước ngoài, có nhu cầu nhập cảnh để tham gia vui chơi, giải trí và tham quan…. Bạn cần phải nhập cảnh đúng thời hạn mà visa được cấp. Cụ thể:
- Visa du lịch tự túc được dành cho những người đi du lịch để tham quan, vui chơi, giải trí, ….(không bao gồm thăm bạn bè, thân nhân hay mục đích thương mại). Với visa loại này, bạn sẽ chỉ được nhập cảnh 1 lần, với thời gian lưu trú từ 15 ngày đến tối đa là 90 ngày.
- Visa du lịch theo package tour: hộ chiếu này dành cho người Việt Nam có hộ chiếu phổ thông nhưng tham gia tour du lịch do công ty tổ chức. Công ty du lịch sẽ chuẩn bị toàn bộ visa, máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển dành cho khách du lịch. Thời gian du lịch tối đa không quá 15 ngày và không thể gia hạn.
2.3. Visa thương mại
Visa thương mại được dùng với mục đích đi công tác, đàm phán với đối tác quan trọng, ký kết hợp đồng và tham gia hội thảo. Chú ý: với loại visa này, bạn sẽ không được phép sử dụng để đi du lịch hay tham gia làm những công việc để nhận thù lao. Thời gian lưu trú trong khoảng từ 30 đến 90 ngày.
Trong đó, visa thương mại thường được dùng với 2 mục đích chính:
- Visa thương mại dành cho đối tượng sang Nhật với mục đích thương mại. Loại visa này thường được dành cho các trường hợp sau: Nhân viên chính thức tại các công ty nhà nước, Nhân viên chính thức tại các công ty TNHH, cổ phần, tư nhân, Nhân viên chính thức tại công ty niêm yết trên sàn chứng khoán,…
- Visa cho các nhà hoạt động văn hóa, trí thức sang Nhật. Loại visa này sẽ được sử dụng chủ yếu bởi Người làm nghệ thuật ở các lĩnh vực: âm nhạc, văn học nghệ thuật, mỹ thuật, kịch… có thành tích được công nhận, Nhà nghiên cứu khoa học nhân văn, khoa học tự nhiên, Người có tư cách của quốc gia, quốc tế (luật sư, luật sư sáng chế, kế toán công, nhân viên hỗ trợ tư pháp, công chứng viên, bác sĩ,…
Lưu ý, đối với các đối tượng áp dụng cho visa thương mại, bạn cần tham khảo thêm danh sách mà chương trình cho phép trước khi lựa chọn hình thức visa này nhé.
2.4. Visa lao động tại Nhật
Visa lao động tại Nhật là loại visa cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Nhật Bản. Những người được cấp loại visa này không chỉ được làm việc tại Nhật mà còn có thể nhận được nhiều chính sách hỗ trợ từ Chính phủ Nhật. Đây cũng chính là chính sách để đảm bảo quyền lợi người nước ngoài lao động tại Nhật và tránh những rủi ro xảy ra trong quá trình làm việc.
Visa lao động tại Nhật được chia ra thành 3 loại chính gồm:
- Visa lao động diện kỹ sư, cử nhân: Đối tượng của visa là những người có trình độ Cao đẳng (chính quy) trở lên. Đang hoạt động trong lĩnh vực kỹ thuật, kinh tế, nông nghiệp, dịch vụ hoặc có chuyên môn trong các ngành như ngành điện, công nghệ thông tin, cơ khí… cần có kinh nghiệm tối thiểu 6 năm.
- Visa xuất khẩu lao động cho lao động phổ thông: Đây là loại thị thực cho các cá nhân tốt nghiệp cấp 2 trở lên, thuộc nhiều khối ngành khác nhau, không yêu cầu trình độ cao.
- Visa du học sau đó chuyển sang visa lao động: Dành cho lao động đã tốt nghiệp cấp 3 trở lên.
2.5. Visa thăm thân
Visa thăm nhân là một loại visa ngắn hạn được cấp cho có cùng huyết thống (giới hạn trong vòng 3 thế hệ) hoặc không cùng huyết thống như vợ/chồng đến thăm con/cháu/vợ/chồng của họ, những người đang sống và làm việc tại Nhật Bản.
Với visa thăm thân bạn sẽ được phép nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần, mỗi lần lưu trú tối đa 30 ngày. Visa thăm thân sẽ có thời hạn trong vòng 3 tháng đến 5 năm.
2.6. Visa tị nạn
Visa tị nạn là visa dành cho những người nước ngoài đến Nhật để cư trú. Đây là những người gặp vấn đề về chính trị, tôn giáo, chủng tộc và không được bảo hộ bởi quốc gia của học hoặc quốc gia đang gặp tình trạng chiến tranh.
Thời gian xin visa tị nạn kéo dài tương đối lâu, nhiều người cũng lợi dụng đặc điểm này để có thể ở lại Nhật Bản lâu hơn. Tuy nhiên, những người nhập cư bằng cách này cũng rất khó có thể xin việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản.
2.7. Visa y tế
Visa y tế là visa được cấp bởi cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật cấp cho người nước ngoài và thân nhân đi cùng tới Nhật Bản. Với mục đích chính là thăm khám, chữa bệnh tại Nhật Bản. Các dịch vụ y tế này thường bao gồm điều trị, thăm khám sức khỏe, kiểm tra y tế,….
Để có thể khám bệnh tại nền Y tế hàng đầu như Nhật Bản và được cấp visa y tế bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau: giấy chứng nhận có kế hoạch khám và chữa bệnh do cơ sở y tế tại Nhật cấp, thư giới thiệu do tổ chức bảo lãnh tại Nhật cấp. Đối với loại visa này, thời hạn có thể lên tới 3 năm, và thời hạn mỗi lần là 15 ngày, 30 ngày, 90 ngày, 6 tháng cho tới 1 năm.
2.8. Visa Working Holiday
Visa Working Holiday cho phép một người từ 18 đến 30 tuổi sống một năm và làm việc bán thời gian tại Nhật Bản. Điều kiện để xin visa loại này là bạn phải đến từ một trong những quốc gia:
- Châu Úc
- Mỹ
- Canada
- Pháp
- Island
- Đức
- New Zealand
Ngoài ra, bạn cũng cần chứng minh khả năng tài chính để tự trang trải trong khoảng thời gian sinh sống và làm việc tại Nhật Bản. Bạn sẽ cần gửi CV cùng với tất cả các tài liệu cần thiết khác. Sau khi đến Nhật Bản, bạn phải đăng ký với đại sứ quán của nước bạn tại Nhật Bản.
Loại visa này chỉ cho phép nhập cảnh 1 lần vào Nhật Bản. Nếu trong khoảng thời gian lưu trú, bạn rời khỏi Nhật Bản thì có khả năng bị từ chối nhập cảnh lại. Chú ý, loại visa này hiện chưa cấp cho công dân Việt Nam.
III. Địa điểm Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản
Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.
Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:
| Hạng mục | Nộp qua ĐSQ/ TLSQ | Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch |
| Thời gian cấp | Chậm hơn, ~15 ngày | Nhanh hơn, ~ 10 ngày |
| Phí làm visa | Mất phí thị thực khi được cấp visa | Mất phí thị thực kể cả khi trượt visa và vẫn phải đóng thêm phí dịch vụ |
| Dịch vụ chuyển phát | Không có dịch vụ chuyển phát qua bưu điện | Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội |
| Đặt lịch hẹn | Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước | Không cần đặt lịch hẹn, chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp hồ sơ |
1. Địa chỉ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán Nhật Bản
Bắt đầu từ tháng 01/07/2024 ĐSQ Nhật Bản phân chia lại khu vực nộp hồ sơ, cụ thể:
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
- Khu vực: Từ Hà Tĩnh trở ra Bắc
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
- Điện thoại: 024-3846-3000
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng:
- Khu vực: Thành phố Đà Nẵng, Tỉnh Quảng Bình, Tỉnh Quảng Trị, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Tỉnh Quảng Nam, Tỉnh Quảng Ngãi, Tỉnh Bình Định, Tỉnh Kon Tum, Tỉnh Gia Lai
- Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
- Điện thoại: +84-(0)236-3555-535
- Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM
Khu vực: Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
- Điện thoại: +84-28-44581025
Thời gian hoạt động của Đại sứ quán và Tổng lãnh sự quán:
| Giờ làm việc | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 – 16:45 |
| Giờ nộp hồ sơ | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 08:30 – 11:00 |
| Giờ trả kết quả | Thứ Hai đến Thứ Sáu | 13:30 – 16:45 |
2. Địa chỉ nộp hồ sơ tại VFS Global
VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
- Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
- Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
- Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.
VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
- Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
- Điện thoại: 8428 38227456
- Thời gian làm việc:
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
- Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
- Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.
Trên đây là toàn bộ thông tin iSempai muốn gửi đến bạn về các loại visa Nhật Bản. Đây là một trong những việc quan trọng nhất mà bất kỳ du học sinh, hay ai muốn sang Nhật Bản để phục vụ mục đích du học, làm việc hay du lịch của bản thân. Trong bài viết này, iSempai đã gửi đến bạn thông tin chi tiết về các loại visa này, hy vọng chúng sẽ giúp bạn có định hướng ban đầu cho quá trình xin thị thực này. Nếu bạn cần thêm thông tin gì thì có thể liên hệ tới iSempai để nhận tư vấn trực tiếp và miễn phí nhé.
