COE là gì chắc hẳn là một trong những giấy tờ cần thiết và bắt buộc phải có mà mỗi bạn du học sinh Nhật Bản phải vượt qua để đến với đất nước Nhật Bản xa xôi. COE cũng được nhiều người gọi là tấm thẻ xanh để có thể sinh sống, học tập, làm việc tại Nhật Bản. Trong bài viết này, cùng iSempai tìm hiểu chi tiết về loại giấy tờ này nhé.
I. COE là gì? Du học Nhật Bản có cần COE
COE (là viết tắt của Certificate of Eligibility) mang ý nghĩa là giấy tờ chứng nhận tư cách lưu trú, được cấp bởi cục xuất nhập cảnh Nhật Bản. Nhiều người vẫn thường nói đùa COE cũng giống như tấm thẻ xanh xác nhận rằng bạn có quyền lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.
Thông qua khái niệm trên, bạn có thể nhận thấy rằng, COE có tầm quan trọng rất lớn với bất kỳ du học sinh nào nếu muốn tới đây để du học, hay bất kỳ lý do nào khác khi tới Nhật.
Như vậy, việc xin được COE gần như là nhiệm vụ bắt buộc nếu bạn muốn thực hiện ước mơ du học Nhật Bản của mình.
II. Điều kiện để xin COE tại Nhật Bản
Việc xin COE cũng không phải là một điều quá khó khăn như nhiều người vẫn hay suy nghĩ. Tại Nhật, với sự thiếu hụt nghiêm trọng nguồn lao động chất lượng cao, thì các chính sách của Chính phủ có xu hướng nới lỏng giúp nhiều người có đủ điều kiện tới Nhật học tập và làm việc. Cụ thể:
- Đảm bảo chuẩn bị nguồn tài chính đầy đủ, trong đó người bảo lãnh cần chứng minh nguồn thu nhập ổn định, đủ khả năng lo cho con em mình tới Nhật để du học, chi trả các khoản chi phí ở nơi đây.
- Có kết quả học tập tốt, có mong muốn tới Nhật để học tập và làm việc tại môi trường phát triển như Nhật Bản.
- Ngoài ra, để đảm bảo khả năng đỗ COE, bạn cũng phải chuẩn bị một kế hoạch, lộ trình học tập rõ ràng sau khi tới Nhật để học tập.
III. Phân biệt COE và Visa du học Nhật Bản
Ngoài nhầm lẫn giữa Visa và Passport ra thì nhiều bạn cũng hiểu nhầm rằng visa và coe là một. Tuy nhiên, đây là 2 loại giấy tờ khác nhau với những chức năng hoàn toàn khác nhau.
Dưới đây là 3 điểm khác biệt chính mà bạn có thể dễ dàng nhận ra:
- Đầu tiên, COE là do cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp, còn Visa thì lại do Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán cấp.
- COE cho phép người nước ngoài có thể ở lại Nhật Bản một cách hợp pháp trong một khoảng thời gian nhất định, trong đó VISA sẽ cho phép người nước ngoài nhập cảnh hoặc xuất cảnh khỏi Nhật Bản trong một khoảng thời gian nào đó.
- Cuối cùng, bạn sẽ phải xin đủ 2 loại giấy tờ trên nếu muốn du học tại Nhật Bản, hoặc là bạn sang Nhật để làm việc cũng thế. Trước tiên, bạn sẽ phải xin được COE chứng minh tư cách lưu trú tại Nhật Bản trước, rồi mới tiến hành xin Visa để nhập cảnh vào Nhật Bản một cách hợp pháp.
Một lưu ý nhỏ là sau khi xin được COE, bạn nên đóng hết các khoản học phí cần thiết cho trường bạn đăng ký, để trường có thể gửi đầy đủ giấy tờ về Việt Nam giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ để xin VISA thuận lợi.
IV. Đối tượng được cấp tư cách lưu trú COE
Đa phần, mọi người sang Nhật với nhu cầu học tập hay làm việc đều cần có tư cách lưu trú COE. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ sang chơi, hay đi du lịch ngắn hạn, trong khoảng thời gian dưới 3 tháng thì không cần xin COE.
Do đó, đối tượng cần phải xin tư cách lưu trú thường là:
- Du học sinh
- Người nước ngoài có nhu cầu tới Nhật để làm việc
- Người nước ngoài muốn tới Nhật để làm việc lâu dài, có nhu cầu định cư tại Nhật
V. Quy trình xin cấp tư cách lưu trú mới nhất 2024
Đối với COE, bạn cũng sẽ cần chuẩn bị một số loại giấy tờ và làm theo những bước cơ bản sau đây:
Bước 1: Bộ hồ sơ cần hoàn thiện và nộp đầy đủ theo yêu cầu của cục xuất nhập cảnh.
Bước 2: Sau khi nộp hồ xong, cục xuất nhập cảnh sẽ cấp giấy chứng nhận hợp pháp nếu hồ sơ đạt yêu cầu.
Bước 3: Xin thị thực, hay xin cấp visa phù hợp với mục đích của chuyến đi.
Bước 4: Sau khi hoàn tất thủ tục, Cục xuất nhập cảnh sẽ gửi thông báo đỗ hay trượt COE về cho người dự thi. Nhiều đơn vị sẽ gửi cả những lỗi dẫn đến kết quả trượt COE của bạn.
Đối với các bạn du học sinh, có thể nhờ trung tâm du học Nhật tư vấn và hỗ trợ thủ tục xin COE. Do đó, bạn không cần quá lo lắng về các thủ tục, chỉ cần tập trung hoàn thiện hồ sơ thật tốt là được.
VI. Thời gian xin lưu trú tại Nhật
Thông thường, thời gian để xin tư cách lưu trú sẽ rơi vào khoảng từ 2 đến 3 tháng kể từ ngày Cục xuất nhập khẩu tiếp nhận hồ sơ. Đối với visa diện lưu trú thì thông thường có thời hạn 6 tháng tới 1 năm, và bạn sẽ phải gia hạn 1 năm 1 lần.
1. Trong trường hợp bạn xin tư cách lưu trú mới
Nếu bạn muốn xin gia hạn tư cách lưu trú thì:
- Đối với du học sinh: Thời gian tính từ thời điểm bạn nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh và chờ đợi thông tin phản hồi sẽ rơi vào khoảng 2 đến 3 tháng.
- Trong trường hợp bạn là tu nghiệp sinh, thực tập sinh hay kỹ sư, việc hoàn thiện hồ sơ, thủ tục sẽ do nghiệp đoàn tiếp nhận bạn hỗ trợ làm.
2. Trong trường hợp bạn muốn gia hạn tư cách lưu trú
Đối với các bạn du học sinh, lao động phổ thông có thời gian học tập và làm việc kéo dài quá 1 năm thì cần phải thực hiện thủ tục gia hạn tư cách lưu trú. Mỗi diện lưu trú sẽ có thời hạn khác nhau. Cụ thể:
- Đối với du học sinh, thời gian sẽ là 1 năm 3 tháng
- Đối với thực tập sinh thì thời gian lưu trú thông thường là 6 tháng
- Đối với diện kỹ sư, bạn sẽ cần khoảng thời gian là 1 năm để gia hạn tiếp
3. Đối với ai có nhu cầu chuyển đổi tư cách lưu trú
Đây thường là trường hợp bạn đã hoàn thành các chương trình học tại trường Cao đẳng, Đại học, trường Chuyên môn và có mong muốn ở lại Nhật Bản làm việc hoặc xa hơn là có nhu cầu kết hôn, lập gia đình và muốn ở lại sinh sống tại đây.
Trong TH này, người muốn chuyển đổi tư cách lưu trú sẽ cần làm thủ tục để thay đổi tư cách lưu trú phù hợp. Bên cạnh đó, bạn sẽ mất 1 khoản phí chuyển đổi tư cách lưu trú là 4000 Yên.
VII. 2 Lỗi phổ biến dẫn đến trượt COE hàng năm
Đối với COE, cũng như VISA, không phải hồ sơ nào nộp lên cũng sẽ được duyệt. Cục xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra thật kỹ bộ hồ sơ của ứng viên để xác định một cách chính xác nhất nhu cầu cũng như khả năng của ứng viên đó trước khi đưa ra quyết định.
1. Sử dụng giấy tờ giả, các thông tin không chính xác
Đây sẽ là thông tin đầu tiên được kiểm tra, và chỉ cần xác minh thông tin không chính xác dù là vô tình hay cố ý đều sẽ không được duyệt và ngay lập tức đánh trượt COE.
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE cũng đồng nghĩa với bạn có đủ tư cách sinh sống tại Nhật Bản, do đó thông tin không chính xác hay thậm chí là sử dụng giấy tờ giả là một hành vi cấm và đáng xấu hổ tại Nhật Bản.
2. Người bảo lãnh không đủ khả năng chứng minh thu nhập ổn định
Một lý do chính mà nhiều người bị trượt COE là người bảo lãnh không chứng minh được nguồn thu nhập ổn định của mình. Do đó, rất khó để cục xuất nhập cảnh tin tưởng bạn có đủ khả năng chi trả các khoản phí liên quan đến việc học tập và sinh sống tại Nhật Bản.
Với lý do này nhiều bạn đã không được duyệt hồ sơ dẫn đến trượt COE đáng tiếc. Tuy nhiên bạn có thể tham khảo chi tiết tại bài viết Trượt COE là gì. Và những kinh nghiệm liên quan đến COE mà bạn cần biết.
Như vậy, bạn đã hiểu được phần nào COE là gì rồi chứ và từ có đó thể phân biệt được COE và VISA rồi. Mỗi loại giấy tờ sẽ có tác dụng khác nhau hỗ trợ bạn đi đến với ước mơ du học Nhật Bản. Nếu bạn còn lăn tăn và cảm thấy các thủ tục này có phần phức tạp thì cũng đừng lo lắng, bởi vì bạn có thể liên hệ tới Trung tâm du học Nhật iSempai để nhận tư vấn miễn phí nhé. Đừng ngần ngại, các Sempai cũng từng trải qua khoảng thời gian như bạn rồi, nên mọi chuyện sẽ ổn thôi.
